Zapewniamy kompleksową obsługę formalno-prawną, techniczną oraz finansowo-księgową. 

 

OBSŁUGA TECHNICZNA NIERUCHOMOŚCI:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego, zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
• zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontowych,
• nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje oraz odbiór tych prac,
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych

 

OBSŁUGA KSIĘGOWA:

• prowadzenie dla nieruchomości rachunkowości wraz z pełną obsługą dokumentacji finansowej
• rozliczanie kosztów zużycia mediów w lokalach
• kontrola i analiza zużytych mediów
• opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
• przygotowywanie i składanie stosownych deklaracji podatkowych.

 

OBSŁUGA PRAWNA:

• reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi w przypadku, gdy Wspólnota zostaje pozwana,
• przygotowanie umów na dostawy mediów i usług,
• opracowywanie uchwał i innych aktów normatywnych Wspólnoty (regulaminów, itp.),
• w sprawach szczególnie skomplikowanych współpracujemy z kancelarią prawną.

 

ADMINISTROWANIE:

• udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
• stworzenie procedur reklamacyjnych i udział w procesie reklamacji,
• wyszukiwanie firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz negocjowanie cen i warunków umów,
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości,
• kontrola i nadzór nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku,
• kontrola i nadzór nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości – np. ochrona,
• dokonywanie odczytów liczników lub nadzór nad wykonywaniem odczytów liczników przez podmioty zewnętrzne, w okresach wynikających z terminów rozliczeń mediów,
• sporządzenie regulaminów oraz instrukcji obsługi lokalu,
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości,
• prowadzenie biura Administracji (korespondencja z mieszkańcami, odbieranie telefonów, maili),
• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy Prawa Budowlanego,
• zgłaszanie usterek części wspólnych developerowi,
• kontrola i nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• kontrola i nadzór nad odbiorem prac remontowych i modernizacyjnych,
• wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości,
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja wykazu właścicieli lokali,
• przygotowywanie raportów dla Zarządu lub Rady Osiedla,
• wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali.